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Soluções

ECM - Gerenciamento de Conteúdo Empresarial

Gestão de Conteúdo Corporativo

Solução desenvolvida para atender às necessidades de Gerenciamento de Conteúdo Corporativo, totalmente baseada em ambiente Web, voltada para a elaboração, controle, captura e disponibilização de Documentos Eletrônicos por todo o ambiente corporativo. O principal objetivo do SmartDoc ECM é criar um ambiente unificado, seguro e simples para o gerenciamento dos mais diversos tipos de documentos existentes em uma empresa.

A ferramenta está baseada em 3 pontos principais:

  • Captura
  • Armazenamento e Pesquisa
  • Workflow

Sua interface Web disponibiliza acesso de forma fácil e rápida aos dados e informações, em todas as etapas do processo.

O SmartDoc ECM possui sua arquitetura em camadas, possibilitando total aderência aos conceitos de Computação em Nuvem (Cloud Computing), permitindo que os serviços possam ser acessados em qualquer lugar, a qualquer hora e não havendo necessidade de instalações ou uso de recursos de armazenamentos locais.

Benefícios:
  • Aumento da eficiência, otimização e padronização dos processos e sua gestão;
  • Compartilhamento da informação e grande melhoria da colaboração;
  • Fácil localização de dados e imagens;
  • Rastreabilidade e acesso automático aos registros documentais associados aos processos organizacionais;
  • Independência de Plataforma (WEB), sem necessidade de investimento em infra-estrutura;
  • Controle de Documentos em Papel e de Origem Eletrônica;
  • Controle de Processos [Workflow];
  • Interface Simples, apresentando ferramentas de busca de fácil utilização;
  • Segurança: Perfil de acesso seguro e criptografado (protocolo HTTPs);
  • Conversão de Documentos para PDF.

Solução para Armazenamento e Pesquisa de Conteúdo

Com moderna tecnologia de armazenamento e consulta de imagens de documentos diversos o SmartDoc Archive contempla Robustez, Performance, Flexibilidade, Capacidade evolutiva e Aderência às mais diversas plataformas de hardware.

A Solução é capaz de armazenar e recuperar imagens de qualquer tipo de documento (word, excel, pdf etc.), de forma evolutiva e com alta performance, reunindo em um só produto, todas as características de uma solução corporativa de armazenamento, indexação e recuperação de imagens, ao longo de grandes períodos, sem degradação de performance.

A Solução permite o armazenamento das imagens por longo prazo em várias camadas, tais como discos magnéticos (on-line). As imagens são gravadas em volumes no sistema de arquivos (file-system) e os índices no Banco de Dados da própria solução, de forma segura e consistente. A solução garante que as imagens armazenadas não sejam modificadas após a sua inserção na solução de archive, sendo apenas disponibilizadas para leitura (WORM). A Solução prevê a disponibilização das imagens para outras aplicações.