A solução SmartDoc Suite é a mais revolucionária ferramenta para o processamento de multi-documentos no mercado brasileiro. Resultado de nossa larga experiência em processamento de imagem e através de pesquisas realizadas junto às principais instituições financeiras, o SmartDoc Suite reúne todas as funcionalidades necessárias para automação e otimização do processamento de multi-documentos.
Solução altamente parametrizável, utilizando-se de interface gráfica extremamente amigável, o SmartDoc Suite é capaz de processar a mais ampla diversidade de documentos e formatos.
Desenvolvido para o processamento de documentos diversos, o SmartDoc Suite permite a captura e gerenciamento da imagem de forma eficiente e segura.
Utilizando plataforma Microsoft .NET, possui uma grande variedade de funções e é altamente flexível, adequando-se facilmente às necessidades de sua empresa.
A solução contempla todas as etapas para o processamento de documentos por imagem, tais como: captura, reconhecimento, gerenciamento, controle e armazenamento, de forma centralizada ou descentralizada.

Principais Benefícios e Vantagens:

• Captura de imagem de diversos documentos na origem - “stop paper”;
  
  
• Segurança e Rastreabilidade:
  - Transmissão criptografada permitindo o uso de assinatura digital;
  - Controle de acesso de usuários integrado com o próprio sistema operacional (Active Directory), ou pela própria aplicação do cliente;
  - Trilha de auditoria para quaisquer alterações efetuadas nos documentos.
  
  
• Reconhecimento dos dados das imagens via OCR e ICR:
  - CMC-7, Código de Barras; Valores (manuscritos ou impressos) e texto em geral.
  
  
• Aumento da produtividade:
  - Sistema distribui de forma inteligente todo o trabalho (pequeno workflow);
  
  
• Redução de custos:
  - Transporte dos documentos;
  - Automação dos processos nos Centros de Operações / Back Office por meio do uso da imagem.
  
  
• Criação de subprodutos para geração de receita, agregando valor ao negócio:
  - Consulta com imagem para clientes diferenciados;
  - Fidelização do uso de Canais Eletrônicos, como a Internet e Intranet;
  
  
• Solução Escalável (atende de pequenos a grandes volumes), totalmente integrada.

Módulos SmartDoc Suíte:

Abertura de Contas
O módulo de Abertura de Contas do SmartDoc Suite propicia a otimização para as Agências Bancárias, através do reconhecimento por imagem dos dados dos documentos que envolvem um processo de aprovação, utilizando um ambiente seguro e simples.

Concessão de Crédito
Propicia a otimização no processo de Crédito Imobiliário, automatizando o fluxo de aprovação, através das imagens dos documentos. Além disso, reduz o esforço operacional por meio de técnicas de reconhecimento dos dados dos documentos, utilizando um ambiente seguro e simples. Módulo integrante do SmartDoc Suite - Família de aplicativos que abrange todo o “Ciclo de Vida” do Documento:

• Captura (Digitalização dos documentos),
• Reconhecimento (Extração das informações das imagens por meio de OCR, ICR e Forms Processing),
• Indexação e Correção (Digitação e conferência dos documentos não reconhecidos),
• Armazenamento de longo prazo,
• Recuperação (Consulta),

Integração com os Sistemas Corporativos (Mainframe, Workflow, ERP, Gestão e etc.).

• Veja Mais Alguns Beneficios

Custódia
Solução completa para a otimização no processamento de Custódia, através do reconhecimento por imagem de Cheques e Borderôs.

Processamento de Pagamentos e Depósitos
Reúne todas as funcionalidades necessárias para a automação e otimização no processamento de Documentos e Depósitos, através do reconhecimento por imagem de Arrecadações, Cobranças, Borderôs, Cheques, entre outros.


Terminal de Caixa
O módulo de Terminal de Caixa propicia a otimização do fluxo da operação através do reconhecimento e identificação de imagens em tempo de captura, efetivando a transação com a mínima intervenção do operador de caixa.
Este módulo possibilita significativa redução no tempo necessário para o processamento de documentos, agilizando e reduzindo o trabalho dos operadores de caixa.

Tratamento de Numerário
Solução completa para automação no processamento de Tratamento de Numerário, através do reconhecimento por imagem de Numerários e Envelopes de Depósitos.

Armazenamento


As Soluções contemplam as funções de armazenamento distribuído de pequeno a grande porte, administração centralizada, pesquisa via internet / intranet e gerenciamento de backup, atendendo às necessidades de qualquer volume.